Schriftverkehr: die Mail-Historie je Kunde
Abrevia zeigt die E-Mail-Korrespondenz zu einer Kundenadresse direkt in der Kundenakte und im Projekt-Statusboard – als read-only Thread-Ansicht. Du siehst die komplette Historie, ohne ins Mailprogramm zu wechseln.
Die Mail-Historie dort, wo Du den Kunden bearbeitest
Der Schriftverkehr zeigt Dir alle E-Mails zu einer Kundenadresse an einem Ort: in der Kundenakte und zusätzlich im Projekt-Statusboard. Die Ansicht ist bewusst read-only – sie dient dem Überblick, nicht dem Verwalten des Postfachs.
Zu jeder Nachricht siehst Du Betreff, Datum und Richtung (ein- oder ausgehend). So hast Du die gesamte Kommunikation mit einem Kunden im Blick, während Du seine Rechnungen, Projekte oder Stammdaten bearbeitest.
- In Kundenakte & Statusboard. Die Mail-Historie erscheint direkt beim Kunden und im Projekt-Statusboard.
- Betreff, Datum, Richtung. Jede Nachricht mit ein- oder ausgehender Richtung übersichtlich gelistet.
- Read-only. Reine Anzeige – ohne Buchführungs- oder GoBD-Bezug.
Body on-demand – Cache-first, stale-while-revalidate
Die Thread-Liste erscheint sofort aus einem verschlüsselten Header-Cache und wird anschließend live aktualisiert (stale-while-revalidate). Dadurch ist die Ansicht schnell und auch dann nutzbar, wenn gerade keine Verbindung besteht – der letzte bekannte Stand ist offline verfügbar.
Den eigentlichen Nachrichtentext lädt Abrevia erst on-demand, wenn Du eine Mail öffnest. Es wird also nur das geladen, was Du wirklich ansiehst.
- Cache-first. Die Liste erscheint sofort aus dem verschlüsselten Header-Cache.
- Live-Refresh. Danach aktualisiert Abrevia im Hintergrund gegen das Postfach.
- Offline-robust. Der zuletzt bekannte Stand bleibt auch ohne Verbindung sichtbar.
Datenminimierung: headers-only, der Body wird nie gespeichert
Nach dem Prinzip der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) speichert Abrevia im Cache ausschließlich Header – also Betreff, Datum und Richtung. Der Nachrichten-Body wird niemals persistiert, sondern nur flüchtig geladen, wenn Du eine Mail öffnest.
Der gesamte Abruf läuft im geschützten Hauptprozess; das Passwort Deines Mailkontos bleibt dort und wird nicht weitergereicht. So bekommst Du die volle Mail-Historie in der Kundenakte, ohne unnötig Daten dauerhaft zu speichern.
- Cache ist headers-only. Nur Betreff, Datum und Richtung werden zwischengespeichert.
- Body nie persistiert. Der Nachrichtentext wird ausschließlich flüchtig on-demand geladen.
- Passwort bleibt im Hauptprozess. Zugangsdaten verlassen den geschützten Bereich nicht.
Was kostet Abrevia?
USt-frei gem. § 19 UStG · dauerhafte Nutzung · optionales Update 35 € · keine Folgekosten
- 7 Tage kostenlos testen
- Kein Abo, keine Cloud
- Windows & macOS
- DSGVO-konform, alle Daten lokal
Häufige Fragen
Direkt in der Kundenakte und zusätzlich im Projekt-Statusboard. Die Thread-Ansicht listet alle Mails zu der Kundenadresse mit Betreff, Datum und Richtung (ein- oder ausgehend).
Die ganze Mail-Historie in der Kundenakte.
Teste Abrevia 7 Tage kostenlos und behalte die Korrespondenz mit jedem Kunden im Blick – ohne Wechsel ins Mailprogramm.