lexoffice Alternative: einmalig kaufen statt mieten

Der grundlegende Unterschied: Modell und Datenhaltung

lexoffice wird als Cloud-Software im Abo betrieben – Du nutzt sie im Browser, zahlst laufend und Deine Daten liegen auf den Servern des Anbieters. Das ist für viele praktisch, bedeutet aber dauerhafte Kosten und Datenhaltung bei einem Dritten.

Abrevia verfolgt ein anderes Modell: eine Offline-Desktop-App, die Du einmalig kaufst. Es gibt kein Abo und keine Cloud – alle Rechnungs- und Kundendaten bleiben verschlüsselt auf Deinem Gerät.

Worin sich Abrevia unterscheidet

• Einmalkauf statt Abo. 79 € einmalig (USt-frei gem. § 19 UStG) statt laufender Monatsgebühr. Updates optional für 35 €.
• Offline statt Cloud. Keine Internetpflicht, keine Datenübertragung an Dritte – DSGVO-freundlich by design.
• Lokale Verschlüsselung. AES-256-GCM, Argon2id, maschinengebundener Schlüssel, keine Telemetrie.
• E-Rechnung & DATEV inklusive. ZUGFeRD 2.2, XRechnung 3.0, Peppol BIS 3.0 sowie DATEV-EXTF-Export (SKR03).

Für wen ist Abrevia die bessere Wahl?

Abrevia passt besonders zu Freelancern, Kleinunternehmern und kleinen Betrieben, die planbare Einmalkosten und maximale Datenkontrolle wollen und keine umfangreiche Online-Buchhaltungssuite benötigen. Wer dagegen Wert auf eine vollumfängliche Cloud-Buchhaltung mit Teamzugriff legt, ist mit einer SaaS-Lösung möglicherweise besser bedient.

Hinweis: Funktions- und Preisdetails von lexoffice können sich ändern – bitte prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters. TODO: konkrete lexoffice-Tarifdetails bewusst nicht aufgeführt, um keine veralteten Angaben zu machen.

Was Du beim Wechsel bedenken solltest

Ein Wechsel von einer Cloud-Lösung zu einem Offline-Programm ist vor allem eine Entscheidung über Datenhaltung und Arbeitsweise. Vorteil von Abrevia: planbare Einmalkosten, volle Datenkontrolle und Unabhängigkeit von Internet und Anbieter. Was Du dafür bewusst eintauschst, ist der ortsunabhängige Browserzugriff und ein automatischer Cloud-Sync über mehrere Geräte.

Wenn Du ohnehin überwiegend an einem Gerät arbeitest und Wert auf Datenschutz und feste Kosten legst, ist das ein guter Tausch. Brauchst Du dagegen Teamzugriff in Echtzeit aus der Cloud, solltest Du das vorab abwägen. Eine 7-tägige kostenlose Testphase hilft, das in Ruhe selbst zu beurteilen.