E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD erstellen

Alle relevanten E-Rechnungs-Formate

Die E-Rechnung ist eine strukturierte Datei (XML), die Software maschinell auslesen kann – im Gegensatz zur reinen PDF. Abrevia unterstützt die Formate, die im deutschsprachigen Raum zählen, und stellt sie aus Deinen normalen Rechnungsdaten automatisch her.

• XRechnung 3.0. Das in Deutschland für öffentliche Auftraggeber geforderte XML-Format.
• ZUGFeRD 2.2. Hybrid aus PDF und eingebettetem XML – lesbar für Mensch und Maschine.
• Peppol BIS 3.0. Internationaler Standard, u. a. für Österreich relevant.
• EN 16931. Die europäische Norm, auf der alle genannten Formate aufbauen.

Validierung vor dem Export – keine bösen Überraschungen

Eine E-Rechnung nützt nur, wenn der Empfänger sie auch verarbeiten kann. Abrevia prüft jede E-Rechnung vor dem Export gegen die offiziellen Regeln: in Deutschland an den KOSIT-Vorgaben orientiert, für Österreich an der Peppol Authority. So erkennst Du Fehler, bevor die Rechnung beim Kunden landet.

E-Rechnungen empfangen und lesen

Mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich wirst Du nicht nur E-Rechnungen verschicken, sondern auch empfangen. Abrevia bringt einen Reader mit: Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen anderer Firmen werden eingelesen und übersichtlich dargestellt – inklusive Übernahme als Ausgabe.

• Fremde E-Rechnungen lesen. ZUGFeRD- und XRechnung-XML wird strukturiert angezeigt.
• PDF-Import. Auch klassische PDF-Eingangsrechnungen lassen sich importieren.
• Belegscan. Papier- oder Foto-Belege per KI erfassen.

Aus normalen Rechnungsdaten – kein Doppelaufwand

Du musst für die E-Rechnung nichts doppelt erfassen. Abrevia erzeugt die strukturierte XML automatisch aus denselben Positionen, Steuersätzen und Kundendaten, die Du ohnehin für die normale Rechnung eingibst. Steuerstatus wie Kleinunternehmer oder Reverse Charge werden korrekt in die Datei übernommen.

Praktisch heißt das: eine Rechnung erfassen, Format wählen, exportieren. Brauchst Du für denselben Vorgang zusätzlich ein PDF, erzeugst Du es im gleichen Schritt. So bleibt der Aufwand identisch zur gewohnten Rechnung – nur das Ergebnis ist maschinenlesbar und konform.