Rechnungsprogramm für Freelancer & Einzelunternehmeroffline, ohne Abo, einmalig kaufen.
Abrevia ist eine maschinengebundene, lokal-souveräne Lösung. Deine Daten bleiben auf Deinem Gerät – verschlüsselt, sicher und dauerhaft offline.
Deine Finanzdaten sollten nicht auf fremden Servern liegen.
Das SaaS-Risiko
Standard-Rechnungssoftware speichert Deine Kundenliste, Margen und Umsätze auf externen Servern in Rechenzentren. Fällt der Anbieter aus, kannst Du nicht fakturieren. Wird er gehackt, ist Dein Unternehmen schonungslos exponiert.
Der lokale Vorteil
Abrevia läuft vollständig offline. Deine Datenbank ist eine maschinengebundene, massiv verschlüsselte lokale Datei. Du besitzt die Software, Du besitzt die Daten und Du besitzt die Schlüssel. Null externe Abhängigkeiten.
Jedes Feature, das Du brauchst.
Von der ersten Rechnung bis zur Jahresauswertung – Abrevia liefert eine vollständige, rasante Desktop-Erfahrung ohne Kompromisse.
Rechnungen & Angebote
Professionelle Dokumente in Sekunden. Automatische Nummerierung, natives PDF-Rendering, ZUGFeRD / Factur-X und XRechnung 3.0 out of the box. Angebote lassen sich mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.
Analysen & Auswertungen
Interaktive Umsatz-Charts, aggregierte Steuerübersichten nach USt-Satz, Margenlisten und Jahresvergleiche — vollständig lokal berechnet. Exportiere direkt als DATEV EXTF Buchungsstapel oder als Steuerberater-ZIP.
Ausgaben & E-Rechnung Reader
Lade fremde XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien direkt in Abrevia — der integrierte Reader extrahiert alle Daten vollautomatisch und bucht sie als Ausgabe. Dazu: KI-gestützte Belegerfassung per Foto — einfach Quittung abfotografieren, Abrevia erkennt Betrag, Datum und Anbieter automatisch.
- Echtzeit-Suche — Blitzschnell durch alle Dokumente
- Verschlüsseltes Backup — AES-256-GCM gesichert
- DSGVO Ready — Keine Daten in der Cloud
- Offline-First — 100% lokal, null Abhängigkeiten
- KI-Belegscan — Quittungen automatisch erfassen
Weitere Module im Überblick
Horizontal scrollen
Kunden-CRM
Alle Kontaktdaten, Rechnungshistorie und offene Posten auf einen Blick. CSV-Import & Export, kundenspezifische Zahlungsziele und Rabattsätze.
Produkte & Leistungen
Stammartikel mit Preisen, Steuersätzen, Mengeneinheiten und Mengenstaffeln zentral verwalten. Ein Klick und der Artikel ist in der Rechnung — der Staffelpreis greift automatisch. Volle, reduzierte und 0%-Steuersätze unterstützt.
Rückerstattungen
Erstelle Rückerstattungen für Stornierungen, Teilrückerstattungen oder Kulanzfälle — direkt verknüpft mit der Originalrechnung. Zahlungen werden automatisch als verrechnet gebucht und fließen in Statistiken und DATEV-Export ein.
Mahnwesen
Automatische Mahnstufen, individuelle Fristen und professionelle Mahnschreiben auf Knopfdruck — inkl. Mahngebühren und gesetzlichen Verzugszinsen.
Multi-Unternehmen
Verwalte mehrere Firmen oder Mandanten in einer einzigen Installation. Jedes Unternehmen hat eigene Daten, Einstellungen und einen separaten API-Schlüssel — vollständig isoliert.
Diagnose & Support
Abrevia protokolliert Programmereignisse und Fehler lokal in einer rotierenden Datei. Bei einem Problem exportierst du sie mit einem Klick und schickst sie dem Support — die Protokolle bleiben sonst ausschließlich auf deinem Gerät.
Zahlungs-QR-Code
EPC-QR (Girocode) auf der letzten Rechnungsseite — Kunden scannen ihn mit der Banking-App und die Überweisung ist vorausgefüllt. Größe frei wählbar.
Quittung abfotografieren. Fertig.
Kein manuelles Abtippen mehr. Fotografiere eine Papierrechnung oder Quittung — Abrevia erkennt Betrag, Datum, Anbieter und Kategorie vollautomatisch und legt die Ausgabe für dich an.
Foto importieren
JPG oder PNG direkt aus dem Datei-Explorer auswählen — kein Umweg über externe Apps.
KI analysiert automatisch
Die KI erkennt Betrag, Datum, Lieferantenname und schlägt die passende Kategorie vor.
Prüfen und speichern
Du siehst alle erkannten Felder vor dem Speichern — korrigiere bei Bedarf, bestätige mit einem Klick.
Ausgabe gespeichert
Automatisch in Statistiken & DATEV
PDF hier ablegen
ZUGFeRD · XRechnung · Normale PDF
Ausgabe gespeichert
PDF als Anhang · automatisch in Statistiken & DATEV
Rechnung reinziehen. Fertig.
Ziehe eine Rechnung direkt auf die Ausgaben-Seite — Abrevia erkennt automatisch ob es sich um eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter E-Rechnung handelt und extrahiert alle Daten. Normale PDFs werden mit Anhang gespeichert.
Drag & Drop auf die Seite
Datei einfach auf die Ausgaben-Ansicht ziehen — ein farbiger Rahmen zeigt an, wo du loslassen kannst.
Automatische Erkennung
ZUGFeRD-PDFs werden vollständig extrahiert: Betrag, Datum, Anbieter, Rechnungsnummer, Netto und MwSt. Normale PDFs öffnen ein Formular mit PDF als Anhang.
Prüfen und speichern
Alle erkannten Felder sind vor dem Speichern bearbeitbar. Ein Klick — Ausgabe mit PDF-Anhang in der Buchhaltung.
Ein Abrevia. Mehrere Unternehmen.
Führe mehrere Firmen, Mandanten oder Projekte in einer einzigen Installation — vollständig voneinander isoliert, mit eigenem Logo, eigenen Einstellungen und eigenem API-Schlüssel.
Datenisolation
Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Rückerstattungen und Einstellungen jedes Unternehmens sind strikt voneinander getrennt. Keine Vermischung, keine gemeinsame Datenbank.
Eigener API-Schlüssel
Jedes Unternehmen erhält automatisch einen separaten API-Schlüssel. Integrationen wie WHMCS greifen nur auf das jeweilige Unternehmen zu.
Sofortiger Wechsel
Ein Klick in der Seitenleiste genügt. Abrevia lädt alle Daten des neuen Unternehmens — Logo, Einstellungen, Rechnungen — ohne Neustart.
Eigenes Profil
Jedes Unternehmen hat sein eigenes Logo, seine eigene Steuernummer, seine eigene IBAN und seinen eigenen Rechnungsformat-Prefix.
Backup pro Unternehmen
Datensicherungen können pro Unternehmen getrennt erstellt und wiederhergestellt werden — oder als gebündeltes Gesamtpaket.
Unbegrenzte Mandanten
Keine Limitierung auf eine bestimmte Anzahl von Unternehmen. Freelancer, Agenturen und Steuerberater nutzen es gleichermaßen.
Abrevia UG
Hauptunternehmen
Freelance – Max
Einzelunternehmen
Studio Nord GmbH
GmbH
Neues Unternehmen
Daten vollständig isoliert
Freelancer mit Nebentätigkeit
Hauptjob als GmbH, Nebengewerbe als Einzelunternehmer — beide mit separater Rechnungsserie, eigenem Logo und eigenem DATEV-Export.
Agentur mit Kundenmandaten
Verwalte die Buchhaltung mehrerer Kunden in einer Installation. Jeder Mandant sieht nur seine eigenen Daten, Dokumente und Statistiken.
Holdingstruktur
Operativer Betrieb und Holdinggesellschaft in einer App. Separate Jahresabschlüsse, separate DATEV-Exporte, separate Backups — null Aufwand.
Von der Stunde zur Rechnung.
Bündle Deine Arbeit in Projekten, plane Aufgaben im Kanban-Board, erfasse Zeiten per Timer und mache aus abrechenbaren Stunden mit einem Klick eine fertige Rechnung — alles lokal, ohne Tool-Wechsel.
Projekte je Kunde
Bündle Aufgaben, Zeiten und Budget pro Projekt — mit Status Offen / Aktiv / Pausiert / Abgeschlossen und eigenem Stundensatz.
Aufgaben & Kanban-Board
Drei Ansichten auf denselben Bestand: Liste, Kanban (Drag & Drop zwischen Offen / In Arbeit / Erledigt / Blockiert) und Kalender nach Fälligkeit.
Statusboard & Budget Soll/Ist
Live-Fortschritt aus den Aufgaben, Soll-/Ist-Budget, Marge und Auslastungs-Leiste mit Warnschwelle — alles auf einen Blick.
Zeiterfassung per Timer
Start/Stop-Timer oder manueller Eintrag je Kunde, Projekt und Tätigkeit; Dauer immer exakt aus Start/Ende, mit abrechenbar-Schalter.
1-Klick: Projekt → Rechnung
Aus abrechenbaren, noch nicht fakturierten Stunden entsteht eine Rechnung — mit Rundung, Sammel- oder Einzelposten und korrekter USt-Behandlung.
Offen
Briefing
Wireframes
In Arbeit
Design
Erledigt
Kickoff
Angebot
Auslastung 81 % · Marge 380 €
12,5 abrechenbare Stunden → Rechnung erzeugen
Der Timer läuft — wo auch immer Du bist.
Start drücken und arbeiten: Der laufende Timer übersteht jeden Tab-Wechsel und sogar einen kompletten App-Neustart. Steuern kannst Du ihn app-weit über ein schwebendes Widget — auf dem Mac sogar direkt aus der Menüleiste, so beiläufig wie Du Musik pausierst.
Website-Relaunch
01:24:07
Aus der macOS-Menüleiste gesteuert
Globales Widget · in jedem Bereich sichtbar
Läuft weiter — auch nach Neustart
Der Timer misst aus einem festen Start-Zeitstempel. Tab-Wechsel, Standby oder ein kompletter App-Neustart lassen die Zeit unangetastet — beim nächsten Öffnen läuft sie sekundengenau weiter.
Globales Widget mit Pause & Stopp
Sobald ein Timer läuft, sitzt unten rechts ein schwebendes Widget — app-weit, wie beim Mailscan. Pause, Weiter und Stopp aus jedem Bereich, ganz ohne Zurückspringen.
macOS-Menüleiste — wie bei Spotify
Auf dem Mac steuerst Du Start, Pause, Weiter und Stopp mit Live-Zeit direkt aus der Menüleiste, ohne das Fenster zu öffnen. Nur macOS — das Widget selbst gibt es auf Windows genauso.
Deine Stunden als StatistikNeu
Die Statistiken werten Deine erfassten Zeiten jetzt grafisch aus: Stunden & Wert pro Monat, Zeit je Projekt und Tätigkeit, Wochentags-Verteilung — plus Kennzahlen wie offener abrechenbarer Wert, Abrechenbar-Quote und Ø Stundensatz.
In allen Versionen enthalten — keine Freischaltung nötig. Die Steuerung erscheint automatisch, sobald ein Timer läuft.
Rechnungen kommen von allein rein.
Verbinde ein Postfach (Opt-in pro Konto) und Abrevia erkennt neue Eingangsrechnungen automatisch — vollständig lokal, ohne Cloud. Eine mehrstufige Lese-Kaskade holt die Daten so präzise wie möglich, die Original-PDF wird unverändert und nachweisbar unveränderbar aufbewahrt (SHA-256, DE 8 J / AT 7 J). Kein Abtippen mehr.
ZUGFeRD / XRechnung-XML
Strukturierte E-Rechnung wird exakt ausgelesen
PDF-Textebene
Eingebetteter Text ohne Bilderkennung übernommen
OCR Seite 1
Bild-PDF wird optisch erkannt
Mehrseitige OCR
Folgeseiten für Summen & Positionen
- Abruf, Klassifizierung & OCR vollständig offline — kein Cloud-Upload.
- Auto-Scan-Intervall wählbar: aus, einmal starten, 5 / 15 / 30 / 60 Min.
- 3-stufige Dedup + Tombstone: keine Doppelbuchung, gelöschte Belege bleiben draußen.
- Original-PDF unveränderbar abgelegt (SHA-256), jede Buchung rückführbar.
- „digital gelesen“ vs. „OCR ungeprüft“ sichern den Vorsteuerabzug.
Beim Aktivieren des automatischen Scans erscheint ein Bestätigungs-Dialog mit Prüfhinweis zu GoBD, § 14 UStG und der österreichischen BAO — OCR-erkannte Belege sind vor der Buchung zu prüfen.
Anbieter
Hetzner
Datum
01.05.2026
Brutto
59,99 €
Betrag erkannt, Steuersatz fehlt — kurz prüfen, dann buchen.
2 neue Mail-PDFs erkannt → als Ausgabe importiert
68 %
7
380 €
in 4 Tagen
81 % · offenes Budget 380 € · Warnschwelle 90 %
Dein Projekt auf einen Blick.
Ein Klick auf ein Projekt öffnet ein visuelles Cockpit: KPI-Karten zu Fortschritt, offenen Aufgaben, offenem Budget und nächster Deadline, dazu eine Fortschritts-Timeline, ein Aufgaben-Status-Donut und eine Budget-Gauge. Alle Werte aggregieren live aus Aufgaben, Zeiten und Meilensteinen.
Mehr erfahren- einmalig — kein Abo
- 99,99 €
- Cloud-Server
- 0
- MCP-Tools
- 100+
- Tage kostenlos testen
- 7
Einmal anlegen. Immer abrechnen.
Schreibe Angebote mit eigenem Nummernkreis und mach sie mit einem Klick zur Rechnung — oder lege Abo-Vorlagen an, die fällige Rechnungen vollautomatisch erzeugen.
Angebote
Kostenvoranschlag → Rechnung
- Eigener Nummernkreis ANG-… — getrennt von Rechnungen, keine Lücken
- Bindefrist & Status Offen / Angenommen / Abgelehnt / Abgelaufen
- Katalog-Snapshot + Ad-hoc-Positionen — Preise bleiben eingefroren
- Angebot → 1-Klick-Rechnung, cent-genau & idempotent (keine Doppel-Rechnung)
- Angebot → Projekt: angenommene Angebote werden zum Projekt
Wiederkehrende Rechnungen
Abos mit Auto-Generierung
- Abo-Vorlagen für Wartung, Hosting, Mitgliedschaften — Nummernkreis ABO-…
- Fällige Rechnungen werden beim App-Start automatisch erzeugt
- Catch-up holt überfällige Perioden nach — nie über die Laufzeit hinaus
- Pausieren / Fortsetzen & Vorschau der nächsten Rechnung
Staffelpreise
Mengenrabatt ohne Nachrechnen
Bei Menge 60 greift automatisch die 7,00-€-Staffel.
- Staffeln direkt am Artikel — ab welcher Menge welcher Nettopreis gilt
- Greift beim Erstellen automatisch, die Position zeigt die aktive Staffel an
- Ein manuell gesetzter Preis hat Vorrang und wird nie überschrieben
- Mengeneinheiten: Stk, Std, Tag, kg, m, m², pauschal — auf dem Beleg und in der E-Rechnung
- Der bei Erstellung gültige Preis wird eingefroren — spätere Staffeländerungen ändern keine bestehende Rechnung
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Klick — cent-genau & idempotent.
Rechnungen, Abos & Angebote direkt per Mail.
Verschicke Rechnungen, Abo-Rechnungen und Angebote mit einem Klick oder vollautomatisch — über einen eigenen SMTP-Kern (Gmail, iCloud oder beliebiges IMAP/SMTP). Der Versand läuft im Hintergrund mit OS-Benachrichtigung und schreibt ein hash-verkettetes, nachträglich nicht unbemerkt änderbares Protokoll. Ohne Cloud-Zwang, ohne Tool-Wechsel.
R-2026-091
buchhaltung@maier.example
ABO-2026-007
office@maier.example
ANG-2026-014
einkauf@lux.example
prev sha256 a9f1… → 4c72… (hash-verkettet)
Hintergrundversand · OS-Benachrichtigung bei Abschluss
Rechnungen, Abos & Angebote per Mail
Rechnungen, wiederkehrende Abo-Rechnungen und Angebote gehen mit einem Klick oder — pro Abo aktivierbar — vollautomatisch an den Kunden raus. Immer mit dem passenden PDF im Anhang.
Hintergrundversand & Auto-Retry
Der Versand läuft im Hintergrund weiter, während Du arbeitest — mit OS-Benachrichtigung bei Abschluss. Transiente Fehler (Timeout, temporär abgelehnt) werden automatisch erneut zugestellt.
Manipulationsevidentes Versandprotokoll
Jeder Versand wird in einem hash-verketteten Protokoll festgehalten (GoBD). Nachträgliche Änderungen einzelner Einträge fallen dadurch auf. Ein Angreifer mit vollem Zugriff auf Dein Dateisystem kann das Protokoll allerdings als Ganzes neu schreiben — der Schutz ist manipulationsEVIDENT, kein zertifiziertes Verfahren.
Eigener SMTP-Kern & Vorlagen
Gmail, iCloud oder beliebiges IMAP/SMTP anbinden — Zugangsdaten bleiben DSGVO-konform verschlüsselt at rest auf Deinem Gerät. Mail-Vorlagen mit Platzhaltern (Kundenname, Rechnungsnummer, Betrag) sparen Tipparbeit.
Jede E-Mail beim richtigen Kunden.
Der E-Mail-Verlauf wird automatisch nach Adresse dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet — als übersichtliche Thread-Ansicht direkt in der Kundenakte. Du siehst jede Konversation genau dort, wo Du arbeitest.
- Korrespondenz pro Kunde in der Kundenakte und im Projekt gebündelt.
- Thread-Ansicht mit Betreff, Datum und Richtung — Body wird on-demand geladen.
- Cache-first & offline-robust: der Verlauf bleibt auch ohne Verbindung sichtbar.
- DSGVO-datensparsam: standardmäßig nur Kopfdaten; abgerufene Nachrichtentexte liegen verschlüsselt auf Deinem Gerät und werden bei einer Löschung nach Art. 17 DSGVO mitentfernt.
buchhaltung@maier.example
Re: Angebot ANG-2026-014
Du → Maier GmbH
Rechnung R-2026-091
office@maier.example
Zahlung erfolgt — danke!
Body erst auf Klick geladen — nie dauerhaft gespeichert
Ein Angebot, das Eindruck macht — und sofort unterschrieben wird.
Ein hochwertiges Premium-Angebots-PDF sorgt für den WOW-Moment beim Kunden — und die Annahme erfolgt direkt: per E-Signatur in der App oder per handschriftlicher Unterschrift auf dem PDF. Formfrei rechtsgültig in Deutschland & Österreich (eIDAS Art. 25), mit hash-verkettetem Annahmebeleg.
Premium-Angebots-PDF
Der erste Eindruck zählt
- Modernes, hochwertiges Layout — repräsentiert Deine Marke professionell
- Klare Positionen, Beträge und Bindefrist auf einen Blick
- Pflichtangaben je Modus: Kleinunternehmer § 19 UStG / § 6 Abs. 1 Z 27 öUStG
- Reverse-Charge-Hinweis § 13b UStG / Art. 196 MwStSystRL wo nötig
- Konsistent mit Deinem Rechnungs-Design — ein durchgängiger Auftritt
Annahme & Unterschrift
Digital oder handschriftlich
- Kunden-Annahme per E-Signatur direkt in der App — Status wechselt auf Angenommen
- Oder handschriftliches Unterschriftsfeld direkt auf dem PDF
- Formfrei rechtsgültig in DE & AT (eIDAS Art. 25) — keine qualifizierte Signatur nötig
- Manipulationsevidenter Annahmebeleg dokumentiert Zeitpunkt & Zustimmung
- Angenommenes Angebot wird per 1-Klick zur cent-genauen Rechnung
Wichtige Dokumente sicher beim Kunden.
Lege NDAs, Verträge und Anhänge direkt beim Kunden ab — verschlüsselt und DSGVO-konform. Kein Klartext, keine Cloud, alles in jeder Sicherung enthalten.
Verschlüsselt beim Kunden
Jedes Dokument wird mit AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt — nie als Klartext. Der Schlüssel bleibt maschinengebunden auf Deinem Gerät.
sha256-Integrität
Für jede Datei wird eine sha256-Prüfsumme gespeichert. Manipulation oder Bitfehler werden beim Öffnen sofort erkannt.
DSGVO-konform: Löschung & Export
Dokumente lassen sich vollständig exportieren und auf Wunsch löschen — Betroffenenrechte ohne Umwege.
Geheimhaltungsvereinbarung.pdf
212 KB · AES-256-GCM
Rahmenvertrag-2026.pdf
486 KB · AES-256-GCM
Anhang-Leistungsschein.pdf
98 KB · AES-256-GCM
sha256 verifiziert · in jeder Sicherung enthalten
Dein Dokumentenarchiv, immer synchron.
Verbinde Abrevia optional mit Doklify, deinem Cloud-Dokumentenarchiv: Einmal aktiviert, wandern Rechnungen (als PDF), Belege und alle Dokumente automatisch hinein — rückwirkend beim ersten Sync und ab dann laufend bei jeder neuen Datei.
100 % optional — Abrevia läuft ohne Doklify vollständig offline weiter.
Abrevia — Rechnungen
142 Dateien
Abrevia — Belege
87 Dateien
Abrevia — Dokumente
36 Dateien
In Abrevia gelöscht → in Doklify gelöscht. Dein Archiv spiegelt immer den echten Bestand.
Rückwirkend & laufend
Der erste Sync holt den kompletten Bestand nach; danach lädt Abrevia jede neue Rechnung sofort hoch und gleicht periodisch ab.
Alle Dateiarten dabei
Rechnungen als PDF, Belege an Ausgaben, DMS-, Kunden- und Unternehmens-Dokumente, Logo & Kopfbild — automatisch sortiert in Archiv-Ordner.
Löschen wird gespiegelt
Was Du in Abrevia löschst, verschwindet auch aus Doklify. Identische Dateien erkennt der Sync per Prüfsumme — nichts wird doppelt hochgeladen.
Sync-Badge überall
Solange ein Sync läuft, zeigt ein klickbares Badge mit Ladekreis in jedem Bereich Fortschritt und Details — egal, wo Du gerade arbeitest.
Bewusstes Opt-in: Doklify ist ein Drittanbieter (Cloud). Beim Aktivieren verlassen Rechnungen, Belege und Dokumente — inklusive personenbezogener Daten — Dein Gerät. Aktiviere den Sync nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28 DSGVO). Gut zu wissen: Doklify verarbeitet PDF- und Bilddateien; reine XML- oder Office-Dateien werden nicht übernommen.
Reverse Charge erkannt, mit Begründung.
Abrevia schlägt die steuerliche Einordnung beim Rechnungserstellen vor — mit klarer Begründung und dem passenden Pflichthinweis. Die Entscheidung bleibt bei Dir. Und alle Beträge erscheinen im korrekten DE/AT-Format nach DIN 5008 und ÖNORM A 1080.
Reverse-Charge automatisch
Erkannt & begründet
- Fallunterscheidung EU-B2B / Inland / Drittland beim Erstellen
- Klartext-Begründung mit der einschlägigen Norm — nachvollziehbar
- Passender Pflichthinweis wird im Beleg ergänzt
Das ist ein begründeter Vorschlag, keine steuerliche Entscheidung. Geprüft wird das Format der USt-IdNr., nicht ihre Gültigkeit im VIES-Verfahren. Leistungsortausnahmen, § 13b-Sondertatbestände jenseits der Bauleistung und die One-Stop-Shop-Fälle bei Privatkunden im EU-Ausland bildet die Automatik nicht ab — Abrevia weist auf sie hin, entscheidet sie aber nicht. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Dir bzw. Deiner Steuerberatung.
Korrektes DE/AT-Format
DIN 5008 · ÖNORM A 1080
- Punkt als Tausender-, Komma als Dezimaltrennzeichen (1.234,56 €)
- Einheitlich in allen Belegen, PDFs und in der gesamten App
- Nach DIN 5008 (DE) und ÖNORM A 1080 (AT) formatiert
Die E-Rechnung. Für Deutschland & Österreich.
Abrevia unterstützt beide Länder nativ — mit den jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Formaten, automatischer Profilwahl und integrierter Validierung vor jedem Export.
Was ist eine E-Rechnung eigentlich?
Eine E-Rechnung ist keine PDF. Sie ist ein strukturiertes XML-Dokument, das Buchhaltungsprogramme vollautomatisch lesen, prüfen und verbuchen können — ganz ohne manuelle Dateneingabe.
Eine normale PDF-Rechnung, die du per E-Mail verschickst, gilt nicht als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne — auch wenn sie professionell aussieht. Der Gesetzgeber verlangt ein maschinenlesbares XML nach der Norm EN 16931.
Empfangen musst Du schon heute
Seit 01.01.2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen EMPFANGEN können. Für das Versenden läuft eine Übergangsfrist (§ 27 Abs. 38 UStG): bis 31.12.2026 für alle, 2027 noch bei Vorjahresumsatz bis 800.000 €. Solange eine sonstige Rechnung zulässig ist, berechtigt sie weiterhin zum Vorsteuerabzug.
Prüfung vor jedem Export
Jede exportierte XML-Datei wird vor dem Speichern gegen die Regeln der EN 16931, der XRechnung-CIUS (DE) und von Peppol BIS 3.0 (AT) geprüft — nachimplementiert und offline lauffähig. Die offiziellen Schematron-Dateien und der KoSIT-Validator laufen bei uns vor jeder Auslieferung.
Auch fremde Rechnungen einlesen
Bekommst du eine XML-Rechnung von einem Lieferanten? Abrevia liest sie automatisch ein und bucht sie als Ausgabe — kein manuelles Abtippen.
Deutschland
E-Rechnung B2B Pflicht seit 1. Januar 2025
Was das bedeutet: Jedes deutsche Unternehmen muss seit Jahresbeginn 2025 E-Rechnungen empfangen können. Für das VERSENDEN gilt eine gestaffelte Übergangsfrist (§ 27 Abs. 38 UStG): bis 31.12.2026 für alle, im Jahr 2027 nur noch bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € — ab 2028 für alle verpflichtend. Solange eine sonstige Rechnung zulässig ist, berechtigt sie weiterhin zum Vorsteuerabzug. Wer an Bundesbehörden fakturiert, muss seine Rechnungen bereits seit dem 27.11.2020 als XRechnung einreichen.
Technische Details
Österreich
E-Rechnung B2G Pflicht seit November 2014
Was das bedeutet: Rechnungen an österreichische Bundesbehörden müssen seit 2014 zwingend strukturiert elektronisch eingereicht werden — zugelassen sind unter anderem Peppol BIS und ebInterface. Für inländische B2B-Rechnungen gibt es in Österreich derzeit KEINE Pflicht; die EU verlangt ab 01.07.2030 strukturierte Rechnungen für grenzüberschreitende B2B-Umsätze (ViDA). Das von Abrevia erzeugte Peppol-BIS-3.0-Format erfüllt die dafür maßgebliche Norm EN 16931 schon heute.
Technische Details
Drei Schritte — vollständig automatisch.
Abrevia erkennt das Land
Du trägst Dein Land und das des Kunden ein. Abrevia wählt automatisch das richtige Format — XRechnung für Deutschland, Peppol BIS für Österreich.
Profilwahl via Seller/Buyer CountryCode · CustomizationID wird automatisch gesetzt
Validierung vor dem Speichern
Bevor die XML-Datei auf Deiner Festplatte landet, prüft Abrevia sie gegen die Regeln der Norm. Fehler werden gemeldet — Du entscheidest, ob Du trotzdem exportierst.
EN 16931 BR-* + BR-CO-*, XRechnung BR-DE-* (DE), Peppol BIS 3.0 (AT) — in Abrevia nachimplementiert, offline. Die offiziellen Schematron-Dateien und der KoSIT-Validator laufen vor jeder Auslieferung.
Fremde Rechnungen einlesen
Bekommst Du eine XML-Rechnung von einem Lieferanten? Einfach reinziehen — Abrevia liest ZUGFeRD-PDFs und reine XRechnungen aus und bucht sie als Ausgabe.
UBL + CII Parser · ZUGFeRD PDF-Extraktion (FlateDecode) · Auto-Buchung als Ausgabe
ZUGFeRD / Factur-X
Eine Datei — zwei Welten. Dein Steuerberater öffnet die PDF wie gewohnt. Das Buchhaltungsprogramm des Empfängers liest das eingebettete XML automatisch.
Factur-X Extended Profile · CII CrossIndustryInvoice · EN 16931 conformant
XRechnung 3.0
Kein PDF, nur XML. Pflicht für alle Aufträge mit deutschen Behörden. Wird direkt in Behördenportale hochgeladen oder per E-Mail versendet.
CustomizationID: urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 · gegen die XRechnung-CIUS-Regeln geprüft
Peppol BIS 3.0
Das in Österreich gebräuchliche Format für Rechnungen an Behörden. Abrevia ERZEUGT die Datei im Peppol-BIS-3.0-Format und prüft sie — den Versand über das Peppol-Netzwerk übernimmt es nicht; dafür brauchst Du einen Access Point oder das Webformular im Unternehmensserviceportal.
CustomizationID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 · ProfileID: ...billing:01:1.0 · gegen die Peppol-BIS-3.0-Regeln geprüft · EndpointID schemeID 9914 (AT UID) / 0088 (GLN)
E-Rechnung Reader
Bekommst Du eine XML-Rechnung von einem Lieferanten? Datei reinziehen, fertig. Abrevia liest alle Felder automatisch aus und legt die Ausgabe für Dich an.
UBL + CII Parser · ZUGFeRD PDF-Extraktion via FlateDecode · schemeID-agnostisch
🇩🇪 XRechnung 3.0 — UBL
Gegen die XRechnung-CIUS-Regeln geprüft
<Invoice xmlns="...ubl:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant
#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
</Invoice>
🇦🇹 Peppol BIS 3.0 — UBL
Gegen die Peppol-BIS-3.0-Regeln geprüft
<Invoice xmlns="...ubl:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant
#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:EndpointID schemeID="9915">ATU...</cbc:EndpointID>
</Invoice>
Verschlüsselung, transparent erklärt.
Kein Marketing-Blabla. Keine versteckten Hintertüren. Dies ist das exakte kryptografische Konzept, das Deine Buchhaltung schützt.
const crypto = require('crypto');
// 1. Generate Machine Specific UUID
const machineId = getHardwareUuid();
// 2. Derive Key (Argon2id V3 — 64 MB, 3 passes)
const key = await argon2.hash(machineId, { type: argon2id, memoryCost: 65536, timeCost: 3, raw: true });
// 3. Authenticated Encryption Layer
const cipher = crypto.createCipheriv('aes-256-gcm', key, iv);
const authTag = cipher.getAuthTag();
AES-256-GCM
Symmetrische Verschlüsselung mit authentifizierter Entschlüsselung (GCM-Modus). Jede Manipulation der verschlüsselten Datei wird vor dem Entschlüsseln erkannt und abgelehnt.
Argon2id — Memory-Hard KDF
PBKDF2 ist durch spezialisierte ASIC-Hardware angreifbar. Abrevia nutzt Argon2id (64 MB Speicher, 3 Passes, 4× Parallelität) — GPU-/ASIC-Brute-Force wird damit um Größenordnungen teurer. Bestehende V1/V2-Daten werden abwärtskompatibel entschlüsselt.
Maschinengebundene Schlüssel
Dein Schlüssel wird aus der Hardware-UUID Deines Rechners abgeleitet und verlässt das Gerät niemals. Kein Server kennt ihn. Beim Gerätewechsel entschlüsselst Du Dein Backup mit Deinem Backup-Passwort – das einzige Geheimnis, das nur Du kennst. Der Ablauf ist weiter unten erklärt.
Keine Telemetrie
Kein Analytics, kein Crash-Reporter, kein heimliches Auto-Update, keine Nutzungsdaten. Die Renderer-Prozesse (UI) sind strikt von Node.js getrennt. Nach außen geht nur, was die Lizenz braucht: Lizenzprüfung, Testzeitraum und die Abfrage, ob eine neue Version vorliegt — jeweils an abrevia.de. Deine Rechnungs-, Kunden- und Belegdaten sind daran nicht beteiligt. Ohne Internet arbeitest Du bis zu 30 Tage nach der letzten erfolgreichen Prüfung normal weiter.
Neuer Rechner — Deine Daten kommen mit.
Da der Schlüssel an die Hardware gebunden ist, kann er nicht kopiert werden. Das ist kein Nachteil — das ist der Sicherheitsmechanismus. Der Gerätewechsel läuft in drei klaren Schritten:
- 01
Backup erstellen
Auf dem alten Gerät: Einstellungen → Backup exportieren. Du vergibst ein eigenes Passwort. Die Backup-Datei wird mit Argon2id + AES-256-GCM gegen dieses Passwort verschlüsselt — unabhängig von der Hardware.
- 02
Datei übertragen
Kopiere die Backup-Datei per USB-Stick, lokalem Netzwerk oder verschlüsseltem Cloud-Share auf den neuen Rechner. Abrevia selbst überträgt nichts — keine Syncing-Dienste, kein Server dazwischen.
- 03
Backup einlesen
Abrevia auf dem neuen Rechner installieren → Backup importieren → Passwort eingeben. Alle Daten sind wiederhergestellt. Die neue Installation bindet sich dann an die neue Hardware.
Das Backup-Passwort ist das einzige Geheimnis, das Du Dir merken musst. Es verlässt Dein Gerät nie — Abrevia kennt es nicht, kein Server kennt es.
Kein Auto-Update. Nie.
Software, die sich heimlich selbst aktualisiert, ist ein Angriffsziel — Finanz-Tools besonders (siehe XZ utils, 3CX-Hack). Abrevia aktualisiert sich niemals selbst. Du entscheidest, wann und ob Du updatest.
- Neue Versionen erscheinen im Changelog. Du lädst sie manuell herunter — oder lässt es.
- Jede Binärdatei ist signiert. Prüfsumme und Signatur stehen vor dem Download bereit.
- Vollständige CVE-Transparenz: Jede bekannte Lücke steht im Release-Changelog.
WHMCS Integration
Agenturen aufgepasst: Verbinde Deinen lokalen Abrevia-Client direkt mit Deiner WHMCS-Cloud, um Bestellungen, Kunden und Abrechnungen automatisch zu importieren.
Setup-Guide ansehenSteuere Abrevia mit Claude.
Sobald Abrevia läuft, startet neben der lokalen API automatisch ein MCP-Server (Model Context Protocol). Verbinde Claude (Desktop oder Code) einmal — und erledige deine Buchhaltung in natürlicher Sprache: Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Fahrtkosten berechnen, Statistiken abfragen. Voller Schreibzugriff auf alle Funktionen.
über 100+ Tools — Funktionen & Auswertungen
Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Fahrtenbuch, Produkte, Statistiken, WHMCS — plus offene/überfällige Rechnungen, EÜR, USt-Richtwert, Top-Kunden & Dashboard-Kennzahlen.
100 % lokal & privat
Nur über 127.0.0.1 erreichbar. Kein Cloud-Zugriff, kein Port nach außen.
Läuft, wenn die App offen ist
Kein zusätzlicher Dienst — der MCP-Server kommt mit Abrevia.
Erledigt — Fahrt im Fahrtenbuch angelegt und als Betriebsausgabe gebucht.
{
"mcpServers": {
"abrevia": {
"type": "http",
"url": "http://127.0.0.1:37403/mcp"
}
}
}DATEV Export. Fertig für den Steuerberater.
Abrevia erzeugt eine vollständige DATEV EXTF Buchungsstapel-CSV nach dem offiziellen DATEV-Standard — direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online und alle gängigen Buchhaltungsprogramme.
EXTF Buchungsstapel
CSV-Datei im offiziellen DATEV EXTF Format Version 700, Semikolon-getrennt, Windows-1252 kodiert und OHNE BOM — ein BOM landet vor dem Kennzeichen „EXTF" und macht die Datei unimportierbar. Der Stapel geht an die Kanzlei bzw. in DATEV Rechnungswesen.
Automatische Kontozuordnung
Einnahmen und Ausgaben werden auf SKR03- bzw. SKR04-Konten gemappt, Steuersätze als eigene Zeilen aufgeteilt. Kategorien ohne eindeutige Zuordnung landen bewusst auf dem Sammelkonto 4900 statt geraten zu werden — die Kontenwahl dafür gehört in die fachliche Prüfung.
Voller Zeitraum oder Monat
Exportiere das gesamte Jahr oder einen einzelnen Monat — z.B. für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA). Der Zeitraum wird im EXTF-Header korrekt codiert.
Kontenrahmen
SKR03 Konto-Mapping
Einnahmen (Erlöskonten)
8400Erlöse 19 % USt8300Erlöse 7 % USt8200Erlöse ohne implizierten Steuersatz — auch für AT 10/13/20 %8125Steuerfreie innergem. Lieferung (§ 4 Nr. 1b UStG)8192Erlöse Kleinunternehmer (§ 19 Abs. 1 UStG)1400Forderungen aus L+LAusgaben (Aufwandskonten)
4964Software & Lizenzen4985Hardware / Werkzeuge & Kleingeräte4670Fahrt- & Reisekosten4930Büromaterial4600Marketing & Werbung4210Miete & Raumkosten3100Eingekaufte Leistungen / Fremdleistungen4900Sonstige Betriebskosten1600Verbindlichkeiten aus L+LHinweis: Österreichische Steuersätze im deutschen SKR03
Der SKR03 kennt Automatikkonten für 19 % und 7 %, aber keines für die österreichischen Sätze 10 %, 13 % und 20 %. Abrevia bucht diese Umsätze deshalb bewusst auf 8200 — ein Erlöskonto ohne implizierten Steuersatz — und schreibt den tatsächlichen Satz in den Buchungstext. So wird keine falsche Umsatzsteuer impliziert; die endgültige Kontenzuordnung nimmt die Steuerberatung vor. Die Kontenzuordnung insgesamt ist mit der Steuerberatung abzustimmen.
DATEV EXTF v700 — Buchungsstapel CSV (Auszug)
Windows-1252 ohne BOM · Semikolon-getrennt · Dezimalkomma
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;...
"Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)";"S/H";"WKZ";"Konto";"Gegenkonto";"Buchungstext";...
226,10;"S";"EUR";;;;8400;1400;;"RE-2025-0042 Max Mustermann";...
119,00;"S";"EUR";;;;8400;1400;;"RE-2025-0043 Muster GmbH";...
49,00;"S";"EUR";;;;4964;1600;"9";"Adobe CC Jahresabo";...
Zahlung per QR-Code.
Abrevia druckt optional einen EPC-QR-Code (Girocode) auf die letzte Seite jeder Rechnung — im Fußbereich neben den Bankdaten, beschriftet als Zahlungs-QR-Code. Kunden scannen ihn mit ihrer Banking-App und die SEPA-Überweisung ist vollständig vorausgefüllt: Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Rechnungsnummer.
- Standard EPC069-12 v002 — von allen SEPA-Banken unterstützt
- Nur auf der letzten Seite — im Fußbereich neben den Bankdaten
- Größe frei wählbar: Klein (20mm) / Mittel (28mm) / Groß (38mm)
- Brutto-Betrag bei MwSt-Pflicht, Netto bei Kleinunternehmer
- Deaktivierbar — kein QR bei Barzahlung oder Anzahlung
- 100% offline — kein externer Dienst, lokal generiert
- Scanbar mit Banking-App (Sparkasse, ING, George, DKB ...)
Muster GmbH
Hauptstraße 1, 80331 München
Rechnung
Nr: R-2025-0042
Datum: 12.05.2025
Hauptstraße 1, 80331 München
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00
BIC: COBADEFFXXX
Mit Banking-App scannen
z.B. Sparkasse, ING, George, DKB — öffnet SEPA-Überweisung mit allen vorausgefüllten Daten. Nicht mit der Kamera-App scannen.
Einmal zahlen. Für immer besitzen.
Kein Abo. Kein Stress. Du zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst. Wenn Dir der Funktionsumfang für die nächsten 5 Jahre ausreicht, bezahlst Du keinen Cent extra!
Erste Lizenz
Einmalige Zahlung für die aktuelle Version
USt-frei gem. § 19 UStG
- Lebenslange Nutzung der gekauften Version
- Voller Zugriff auf alle aktuellen Features
- 7 Tage kostenlos testen
- Windows und macOS Desktop App
Zukünftige Updates
Freiwillig, je nach Bedarf
USt-frei gem. § 19 UStG
- Optionale Updates mit neuen Features
- Kaufen nur, was Du wirklich brauchst
- Basisversion bleibt ohne Updates 100% funktionell
Wie funktioniert das konkret?
Nein, die 35 € kommen nicht zusätzlich auf den Erstpreis dazu. Die erste Version kostet exakt 99,99 €. Keine Folgekosten, kein Abo. Diese Version gehört dir für immer. Wenn der heutige Funktionsumfang ausreicht, nutzt du Abrevia weiterhin für Jahre, ohne einen Cent extra zu zahlen.
Wann macht ein Update Sinn? Irgendwann veröffentlichen wir eine neue Version mit großen neuen Kernfunktionen. Wenn du dir das ansiehst und sagst: „Das brauche ich nicht“, kaufst du das Update nicht.
Nur wenn du beschließt, dass die neuen Features dir 35 € wert sind, zahlst du das Update. Du wirst niemals zu einem Update gezwungen, die Software hört nicht auf zu funktionieren.
Alles, was Du wissen möchtest.
Deine Daten ja — die Lizenz nicht ganz. Alle Rechnungen, Kundendaten und Belege bleiben ausschließlich auf deinem Gerät; es wird nichts in eine Cloud übertragen. Die Lizenzprüfung braucht aber einmalig eine Internetverbindung und danach alle 30 Tage erneut Kontakt. Nach einem Programm-Update ist eine erneute Prüfung nötig. Dazwischen arbeitest du vollständig offline.
Nein. Abrevia wird einmalig für 99,99 € gekauft. Es gibt kein Abo und keine monatlichen Kosten. Die gekaufte Version gehört dir dauerhaft und funktioniert auch ohne weitere Zahlungen. Zukünftige Updates sind vollständig optional und kosten einmalig 35 €.
Ja. Deine Rechnungs-, Kunden- und Belegdaten speichert Abrevia ausschließlich lokal auf deinem Gerät, AES-256-GCM-verschlüsselt – es gibt keine Cloud und keinen Server, auf den sie übertragen werden. Nach außen geht nur die Lizenz- und Update-Prüfung an abrevia.de, ohne Geschäftsdaten. Schaltest du eine der optionalen Anbindungen ein (Doklify, Shopify, WHMCS, paperless-ngx), fließen Daten an den jeweiligen Dienst – das entscheidest du, und Abrevia weist es in der DSGVO-Auskunft aus. Abrevia erfüllt damit die Anforderungen der DSGVO für Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland und Österreich.
Ja. Abrevia unterstützt österreichische Steuersätze (10 %, 13 %, 20 %), die UID-Nummer auf Rechnungen sowie die österreichische Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 öUStG. Rechnungen werden automatisch für Deutschland und Österreich korrekt generiert.
Die erste Lizenz kostet einmalig 99,99 € (USt-frei gem. § 19 UStG) und beinhaltet lebenslange Nutzung der aktuellen Version sowie 7 Tage kostenloses Testen. Zukünftige Updates sind optional und kosten einmalig 35 €. Es gibt kein Abo und keine versteckten Kosten.
Ja. Abrevia erzeugt E-Rechnungen als XRechnung 3.0 (XML) und als ZUGFeRD/Factur-X-PDF im Profil EXTENDED. Jede XML wird vor dem Export automatisch gegen die Regeln der EN 16931 und der XRechnung-CIUS geprüft — rund 100 BR-/BR-DE-/BR-CO-Regeln, in Abrevia nachimplementiert und offline lauffähig. Gegen die offiziellen Schematron-Dateien und den KoSIT-Validator prüfen wir jede Release vor der Auslieferung. Zur Rechtslage: Empfangen und verarbeiten können muss eine E-Rechnung seit dem 01.01.2025 jedes inländische Unternehmen. Für das Ausstellen gelten Übergangsregelungen (§ 27 Abs. 38 UStG) — bis 31.12.2026 dürfen alle noch sonstige Rechnungen ausstellen, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € sogar bis 31.12.2027; ab 2028 gilt die Pflicht für alle inländischen B2B-Umsätze.
Eine Lizenz gilt für ein Gerät. Abrevia ist maschinengebunden – die Software und alle Daten sind lokal an dein Gerät geknüpft. Für mehrere Geräte werden entsprechend mehrere Lizenzen benötigt. Die Maschinengebundenheit ist das Fundament des Offline-First-Datenschutzkonzepts.
Nimm Deine Souveränität zurück.
Hör auf, Deine Tools zu mieten. Fang an, Deine Daten zu besitzen. Abrevia ist bereit für Dein Unternehmen.