Dokumentation – Abrevia Rechnungsprogramm

DokumentationSupportInstallation & Updates

So richtest du Abrevia nach dem Kauf ein — von der Installation bis zum ersten Betrieb. Folge diesen Schritten in der richtigen Reihenfolge.

Nach der Aktivierung deiner Lizenz ist der allererste Schritt, die Unternehmenseinstellungen vollständig auszufüllen. Ohne diese Daten können keine korrekten Rechnungen erstellt werden.

Schritt-für-Schritt

Download & Installation

Lade die neueste Version von Abrevia aus deinem Kunden-Dashboard herunter. Doppelklicke auf die heruntergeladene Datei (.exe auf Windows, .dmg auf macOS) und folge dem Installationsassistenten. Nach der Installation findest du Abrevia in deinem Startmenü bzw. im Programme-Ordner.

Lizenz aktivieren

Beim ersten Start fordert Abrevia deinen Lizenzschlüssel an. Diesen findest du in deinem Kunden-Dashboard auf abrevia.de unter dem Reiter "Lizenzen". Kopiere den Schlüssel und füge ihn in das Aktivierungsfeld ein. Du benötigst für die Aktivierung eine Internetverbindung.

Der Lizenzschlüssel ist personengebunden und kann auf bis zu 2 Geräten gleichzeitig aktiv sein.

Unternehmenseinstellungen konfigurieren

Das ist der wichtigste Schritt nach der Aktivierung! Gehe sofort zu Einstellungen → Unternehmen und fülle alle Pflichtfelder aus: Firmenname, Adresse, Steuernummer, IBAN und BIC. Diese Daten erscheinen auf jeder Rechnung. Ohne vollständige Unternehmensdaten sind deine Rechnungen nicht rechtssicher.

Lege auch fest, ob du Kleinunternehmer (§ 19 UStG) bist oder Umsatzsteuer ausweist — das beeinflusst alle Rechnungsbeträge.

Logo hochladen (optional)

Ebenfalls in den Unternehmenseinstellungen kannst du dein Firmenlogo hochladen. Das Logo erscheint oben rechts auf jeder Rechnung. Unterstützte Formate: PNG, JPG. Das Bild wird automatisch zugeschnitten und optimiert.

Updates installieren

Wenn ein Update verfügbar ist, wird Abrevia dich beim Start automatisch informieren. Klicke auf "Jetzt aktualisieren", um das Update herunterzuladen und zu installieren. Nach der Installation startet Abrevia neu. Deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten.

Interaktive Demo

Installation & Updates

Hier erfährst du, wie du Abrevia installierst und auf dem neuesten Stand hältst.

Erst-Installation

Folge diesen Schritten für die erste Einrichtung auf deinem Computer.

Plattform wählen

Öffne das heruntergeladene Archiv (.zip oder .dmg). Wähle den für dein Betriebssystem (Windows oder macOS) passenden Ordner aus.

Windows (abrevia.exe)

macOS (abrevia.dmg)

Dateien kopieren

Ziehe die Anwendung in deinen "Programme"-Ordner (macOS) oder an einen Speicherort deiner Wahl (Windows).

Starten & Aktivieren

Starte die Anwendung und gib deinen Lizenzschlüssel ein, den du in deinem Abrevia-Konto findest.

Updates einspielen

So installierst du neue Versionen sicher und schnell.

Wichtiger Schritt vorab: Datensicherung

Bevor du ein Update einspielst, empfehlen wir dringend, deine Daten über das integrierte **Backup-Tool** (unter Einstellungen -> Datensicherung) zu sichern. Obwohl normalerweise keine Daten verloren gehen, ist Vorsicht besser als Nachsicht.

Neue Version laden

Lade die neueste Version von Abrevia.de herunter und entpacke sie wie bei der Erstinstallation.

Ersetzen & Bestätigen

Führe die neue Programmdatei einfach aus; bei der nachfolgenden Systemabfrage klicke **„Ersetzen“** (oder „Installieren“). Deine lokalen Daten bleiben dabei erhalten.

Für Mac Nutzer

Öffnen sie die .dmg Datei und ziehen sie sie in den Programme Ordner clicken sie dann **„Ersetzen“**.

Deine Einstellungen und Rechnungen bleiben automatisch erhalten.

Wo liegen meine Daten?

Abrevia speichert deine Daten **lokal auf deinem Rechner** in einem verschlüsselten Verzeichnis. Das Löschen oder Ersetzen der Programmdatei beeinflusst diese Datenbank normalerweise nicht, da sie getrennt vom Programmcode gespeichert wird. Dennoch raten wir zu regelmäßigen Backups auf externen Datenträgern.

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