Rechnungen per E-Mail versenden
Abrevia versendet Einzelrechnungen, wiederkehrende Abo-Rechnungen und Angebote direkt per E-Mail – über einen eigenen, abhängigkeitsfreien SMTP-Kern. Der Versand läuft im Hintergrund, jede Zustellung wird revisionssicher protokolliert.
Einzelrechnung direkt aus dem Viewer
Aus der geöffneten Rechnung heraus verschickst Du das Dokument mit einem Klick per E-Mail an Deinen Kunden. Abrevia hängt die Rechnungs-PDF an und füllt Betreff und Text aus Deinen Vorlagen vor – bei Bedarf mit kundenspezifischem Override.
Du brauchst keinen externen E-Mail-Dienstleister und keine zusätzliche Software: Der Versand nutzt einen in Abrevia eingebauten SMTP-Kern, der ohne Fremdabhängigkeiten arbeitet.
- Betreff- & Text-Vorlagen. Mit Platzhaltern (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Kundenname) – pro Kunde überschreibbar.
- PDF im Anhang. Die fertige Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt.
- Kunden-Override. Abweichende E-Mail-Adresse oder Ansprache je Kunde ist möglich.
Abo- und Serienrechnungen automatisch versenden
Für wiederkehrende Leistungen legst Du Abo-Rechnungen an, die Abrevia in festen Intervallen automatisch erzeugt und versendet – monatlich, quartalsweise oder jährlich. Abo-Rechnungen laufen über einen eigenen ABO-Nummernkreis, getrennt von Deinen manuellen Rechnungen.
Alle Beträge werden cent-genau nach den Pflichtangaben des § 14 UStG (Deutschland) bzw. der §§ 11 UStG / BAO (Österreich) berechnet – unter Berücksichtigung Deines eingestellten Steuersatzes sowie der Kleinunternehmerregelung.
- Eigener ABO-Nummernkreis. Wiederkehrende Rechnungen sind sauber von Einzelrechnungen getrennt nummeriert.
- Intervalle monatlich/quartal/jährlich. Du legst den Rhythmus fest, Abrevia erzeugt und versendet automatisch.
- Cent-genau nach § 14 UStG. Steuersatz und Kleinunternehmerregelung fließen korrekt in jede Position ein.
Ein eigener SMTP-Kern – Gmail, iCloud oder generisches IMAP
Abrevia bringt einen eigenen, abhängigkeitsfreien SMTP-Kern mit. Du hinterlegst Deine bestehende E-Mail-Adresse – etwa von Gmail, iCloud oder einem generischen IMAP-Anbieter – und versendest darüber. Unterstützt werden implizites TLS über Port 465 und STARTTLS über Port 587, jeweils mit AUTH LOGIN.
So gehen Deine Rechnungen von Deiner eigenen Absenderadresse raus, nicht über einen fremden Zustelldienst.
- Gmail, iCloud, generisches IMAP. Deine bestehende Geschäftsadresse als Absender nutzen.
- TLS 465 / STARTTLS 587. Verschlüsselte Übertragung, wahlweise implizit oder per STARTTLS.
- AUTH LOGIN. Standard-Authentifizierung gegen Deinen Mailserver.
Hintergrundversand mit Benachrichtigung
Der Versanddialog schließt sich sofort – die Zustellung läuft im Hintergrund weiter, sodass Du ohne Wartezeit weiterarbeitest. Ist die Mail raus, informiert Dich Abrevia per OS-Benachrichtigung (abschaltbar) und zusätzlich mit einem In-App-Toast.
Tritt ein vorübergehender Fehler auf – etwa ein kurzer Netzwerkabbruch – versucht Abrevia den Versand automatisch erneut. Bei endgültigen Fehlern wie falschen Zugangsdaten oder fehlerhafter Konfiguration wird nicht wiederholt, sondern Du wirst klar informiert, damit Du die Ursache beheben kannst.
- Dialog schließt sofort. Der Versand läuft im Hintergrund – kein Warten auf den Mailserver.
- OS-Benachrichtigung & Toast. Erfolgsmeldung per Systembenachrichtigung (abschaltbar) und In-App-Hinweis.
- Auto-Retry nur bei transienten Fehlern. Auth- und Konfigurationsfehler gelten als endgültig und werden nicht wiederholt.
Revisionssicheres Versandprotokoll (GoBD)
Jeder Versand wird in einem hash-verketteten Versandprotokoll festgehalten: append-only als JSONL, bei dem jeder Eintrag den Hash des vorherigen enthält. Dadurch wird jede nachträgliche Manipulation sofort sichtbar (manipulationsevident) – ein Nachweis, der zur GoBD-konformen und nachvollziehbaren Dokumentation Deines Rechnungsversands passt.
So kannst Du jederzeit belegen, welche Rechnung wann an welche Adresse verschickt wurde.
Datenschutz: App-Passwort bleibt verschlüsselt
Das App-Passwort Deines Mailkontos wird mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und verlässt den geschützten Bereich nie im Klartext. Die Zugangsdaten werden nicht an den Renderer weitergegeben und niemals an Dritte übertragen. Der gesamte Versand läuft lokal auf Deinem Gerät – DSGVO-konform, ohne Cloud-Dienst dazwischen.
Was kostet Abrevia?
USt-frei gem. § 19 UStG · dauerhafte Nutzung · optionales Update 35 € · keine Folgekosten
- 7 Tage kostenlos testen
- Kein Abo, keine Cloud
- Windows & macOS
- DSGVO-konform, alle Daten lokal
Häufige Fragen
Über einen eigenen, abhängigkeitsfreien SMTP-Kern mit Deiner bestehenden E-Mail-Adresse – etwa Gmail, iCloud oder einem generischen IMAP-Anbieter. Unterstützt werden implizites TLS (Port 465) und STARTTLS (Port 587) mit AUTH LOGIN.
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