Installation & Updates
So richtest du Abrevia nach dem Kauf ein — von der Installation bis zum ersten Betrieb. Folge diesen Schritten in der richtigen Reihenfolge.
Nach der Aktivierung deiner Lizenz ist der allererste Schritt, die Unternehmenseinstellungen vollständig auszufüllen. Ohne diese Daten können keine korrekten Rechnungen erstellt werden.
Was du hier findest
Installation & Updates
Hier erfährst du, wie du Abrevia installierst und auf dem neuesten Stand hältst.
Systemvoraussetzungen
macOS 12 (Monterey) und älter werden nicht mehr unterstützt. Das .dmg trägt die Mindestversion selbst, die Installation bricht auf einem älteren System deshalb mit einer klaren Meldung ab — statt eine App zu hinterlassen, die beim Öffnen abstürzt.
Plattform wählen
Öffne das heruntergeladene Archiv (.zip oder .dmg). Wähle den für dein Betriebssystem (Windows oder macOS) passenden Ordner aus.
Dateien kopieren
Ziehe die Anwendung in deinen „Programme“-Ordner (macOS) oder an einen Speicherort deiner Wahl (Windows).
Starten & Aktivieren
Starte die Anwendung und gib deinen Lizenzschlüssel ein, den du in deinem Abrevia-Konto findest.
Wichtiger Schritt vorab: Datensicherung
Bevor du ein Update einspielst, empfehlen wir dringend, deine Daten über das integrierte Backup-Tool (unter Einstellungen → Datensicherung) zu sichern. Obwohl normalerweise keine Daten verloren gehen, ist Vorsicht besser als Nachsicht.
Neue Version laden
Lade die neueste Version von Abrevia.de herunter und entpacke sie wie bei der Erstinstallation.
Ersetzen & Bestätigen
Führe die neue Programmdatei einfach aus; bei der nachfolgenden Systemabfrage klicke „Ersetzen“ (oder „Installieren“). Deine lokalen Daten bleiben dabei erhalten.
Für Mac Nutzer
Öffnen sie die .dmg Datei und ziehen sie sie in den Programme Ordner, klicken sie dann „Ersetzen“.
Wo liegen meine Daten?
Abrevia speichert deine Daten lokal auf deinem Rechner in einem verschlüsselten Verzeichnis. Das Löschen oder Ersetzen der Programmdatei beeinflusst diese Datenbank normalerweise nicht, da sie getrennt vom Programmcode gespeichert wird. Dennoch raten wir zu regelmäßigen Backups auf externen Datenträgern.
Mehr in den AGB erfahrenSystemvoraussetzungen prüfen
Abrevia läuft auf Windows 10 (64 Bit) oder neuer und auf macOS 13 (Ventura) oder neuer — auf Intel- wie auf Apple-Silicon-Macs. macOS 12 (Monterey) und älter werden NICHT mehr unterstützt: Die zugrunde liegende Chromium-Laufzeit verlangt seit dem Versionssprung mindestens macOS 13.
Das macOS-Installationspaket trägt die Mindestversion selbst (minimumSystemVersion 13.0). Auf einem älteren System bricht die Installation deshalb mit einer klaren Meldung ab, statt eine App zu hinterlassen, die beim Öffnen abstürzt. Bist du auf macOS 12 oder älter, aktualisiere zuerst dein Betriebssystem — deine Abrevia-Daten bleiben davon unberührt.
Kauf, Rechnung und Vertragsbestätigung
Die Lizenz kaufst du auf abrevia.de unter "Versionen". Dort bestätigst du zwei Punkte, bevor die Schaltfläche "Zahlungspflichtig bestellen" funktioniert: dass du AGB und Datenschutzerklärung akzeptierst, und dass wir sofort mit der Bereitstellung beginnen dürfen — Letzteres brauchen wir, damit du den Lizenzschlüssel direkt nach der Zahlung bekommst. Die Bezahlung selbst läuft über Stripe; dort trägst du deine Rechnungsanschrift ein, weil sie nach § 14 Abs. 4 UStG auf die Rechnung gehört.
Unmittelbar nach der Zahlung bekommst du eine E-Mail mit drei Dingen: deinem Lizenzschlüssel, der Rechnung als PDF und der Vertragsbestätigung nach § 312f BGB. Die Vertragsbestätigung enthält den vollständigen Vertragsinhalt, die AGB samt Widerrufsbelehrung und den Zeitpunkt deiner beiden Erklärungen. Bewahre beide PDFs auf — sie sind deine Vertragsunterlagen.
Weil du dem sofortigen Beginn der Bereitstellung zugestimmt hast, erlischt dein 14-tägiges Widerrufsrecht mit der Auslieferung des Schlüssels (§ 356 Abs. 5 BGB). Willst du Abrevia vorher ausprobieren: der 7-tägige Testzeitraum läuft ganz ohne Kauf.
Download & Installation
Lade die neueste Version von Abrevia aus deinem Kunden-Dashboard herunter. Doppelklicke auf die heruntergeladene Datei (.exe auf Windows, .dmg auf macOS) und folge dem Installationsassistenten. Nach der Installation findest du Abrevia in deinem Startmenü bzw. im Programme-Ordner.
Lizenz aktivieren
Beim ersten Start fordert Abrevia deinen Lizenzschlüssel an. Diesen findest du in deinem Kunden-Dashboard auf abrevia.de unter dem Reiter "Lizenzen". Kopiere den Schlüssel und füge ihn in das Aktivierungsfeld ein. Du benötigst für die Aktivierung eine Internetverbindung.
Die Lizenz ist an das Gerät gebunden: Bei der Prüfung schickt Abrevia neben dem Schlüssel eine Gerätekennung mit. Übertragen wird dabei ausschließlich ein nicht umkehrbarer SHA-256-Hash der Maschinen-ID — die Kennung selbst verlässt deinen Rechner nie.
Testzeitraum vor dem Kauf
Ohne Lizenzschlüssel startet Abrevia im kostenlosen Testzeitraum von 7 Tagen; alle Funktionen sind darin vollständig freigeschaltet. Der Startzeitpunkt wird nicht nur lokal, sondern zusätzlich serverseitig anhand derselben Geräte-Kennung geführt. Sind lokal und serverseitig unterschiedliche Startdaten bekannt, gilt immer das frühere — ein Löschen der lokalen Datei oder ein Start ohne Internet verlängert den Test also nicht. Ist der Zeitraum abgelaufen, fragt Abrevia nach einem Lizenzschlüssel.
Ist der Lizenzserver gerade nicht erreichbar, blockiert das den Start des Testzeitraums nicht — es wird dann mit dem lokal bekannten Datum weitergerechnet.
Ohne Internet weiterarbeiten (30 Tage Kulanz)
Ein Netzwerkfehler ist keine ungültige Lizenz. Nach jeder erfolgreichen Online-Prüfung hinterlegt Abrevia deshalb einen zeitgestempelten lokalen Nachweis. Ist der Lizenzserver beim nächsten Start nicht erreichbar — kein Internet, Zeitüberschreitung, Serverstörung —, startet die App bis zu 30 Tage nach der letzten erfolgreichen Prüfung ganz normal weiter. Du kommst also auch offline an deine Rechnungen und Archive. Erst danach meldet Abrevia, dass die Lizenz seit über 30 Tagen nicht mehr bestätigt werden konnte, und bittet einmalig um eine Internetverbindung; deine Daten bleiben dabei unverändert erhalten.
Die Kulanz ist ein Verfügbarkeits-Schutz, kein Ersatz für die Online-Prüfung: Sie gilt nur für denselben Schlüssel und dieselbe App-Version, und eine zurückgestellte Systemuhr verlängert sie nicht. Schlägt die Prüfung dagegen mit einer klaren Ablehnung des Servers fehl (Lizenz ungültig oder nicht für diese Version freigeschaltet), zeigt Abrevia die Servermeldung an — dein Schlüssel bleibt gespeichert und wird nicht gelöscht.
Unternehmenseinstellungen konfigurieren
Das ist der wichtigste Schritt nach der Aktivierung! Gehe sofort zu Einstellungen → Unternehmen und fülle alle Pflichtfelder aus: Firmenname, Adresse, Steuernummer, IBAN und BIC. Diese Daten erscheinen auf jeder Rechnung. Ohne vollständige Unternehmensdaten sind deine Rechnungen nicht rechtssicher.
Lege auch fest, ob du Kleinunternehmer (§ 19 UStG) bist oder Umsatzsteuer ausweist — das beeinflusst alle Rechnungsbeträge.
Logo hochladen (optional)
Ebenfalls in den Unternehmenseinstellungen kannst du dein Firmenlogo hochladen. Das Logo erscheint oben rechts auf jeder Rechnung. Unterstützte Formate: PNG, JPG. Das Bild wird automatisch zugeschnitten und optimiert.
Updates installieren
Wenn ein Update verfügbar ist, wird Abrevia dich beim Start automatisch informieren. Klicke auf "Jetzt aktualisieren", um das Update herunterzuladen und zu installieren. Nach der Installation startet Abrevia neu. Deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten.